Certificado Digital: conheça a importância e os principais motivos para utilizá-lo em sua empresa

Certificado Digital: conheça a importância e os principais motivos para utilizá-lo em sua empresa

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Conheça a importância do certificado digital para sua empresa, seus benefícios e as possibilidades para desenvolver o seu negócio. Leia o artigo completo!

Introdução

Se você é empreendedor, com certeza já ouviu falar em certificado digital. Mas você sabe qual é a importância do certificado digital para sua empresa? 

Com um crescente número de adesões, ele têm se tornado destaque no mercado de tecnologia, pois pode ser usado para elevar a segurança de documentos e movimentações, além de possibilitar que várias transações sejam feitas de forma virtual com segurança e praticidade. 

Com os avanços tecnológicos e a digitalização de empresas, o certificado digital é uma ferramenta muito utilizada nos dias atuais. Ele funciona como uma ferramenta de autenticação da identidade da sua empresa. Seu uso pode ser efetuado na transmissão de suas informações com segurança e praticidade, trazendo novas possibilidades para a sua empresa. 

Quer saber todas as vantagens dessa ferramenta poderosa? Confira neste artigo quais são os principais tipos de certificado digital e como ele pode impulsionar o seu negócio!

A importância do Certificado Digital para a sua empresa

O certificado digital é a identidade digital de seu negócio. Trata-se de uma ferramenta que permite ter em um único lugar as principais informações necessárias para as transações digitais de sua empresa. Essas informações são criptografadas e têm a sua integridade garantida, permitindo que você faça a autenticação do seu negócio de forma rápida, fácil e segura. 

Há uma grande importância do certificado digital para sua empresa, tendo em vista que essa “identidade digital” garante que as informações do documento sejam preservadas e dá validade jurídica aos documentos autorizados via certificado. 

Dispensando a necessidade de autenticação de um outro órgão ou responsável, você terá uma ampla gama de possibilidades para transações eletrônicas em seu negócio!

Os principais tipos de certificado digital são o e-CPF, o e-CNPJ e o Certificado NF-e. Eles funcionam da seguinte forma:

e-CPF: Pessoas físicas também podem ter seu Cadastro de Pessoa Física (CPF) autenticado a fim de fazer transações eletrônicas de forma mais simples e prática. Para isso, o e-CPF permite criptografar as principais informações necessárias do CPF, que terá mais opções para fazer negócios, operações e transações que não exigem CNPJ.

e-CNPJ: também servindo como uma autenticação física da sua empresa, o e-CNPJ permite que transações eletrônicas sejam feitas, assim como transações que precisam ser autenticadas junto à Receita Federal, como a emissão de notas fiscais e a assinatura de documentos ou de procurações eletrônicas.

NF-e: de uso exclusivo para a emissão de Notas Fiscais Eletrônicas, o Certificado NF-e é utilizado principalmente quando a empresa precisa autorizar outras pessoas a emitirem Notas Fiscais. Ele não permite o uso para autenticações diversas ou outras transações, mas a empresa pode ter mais de um certificado e, para as demais transações, utilizar um certificado e-CNPJ.

Dessa forma, há um número amplo de possibilidades que o certificado digital proporciona. E, junto com essas possibilidades, há também diversos motivos para utilizar essa ferramenta, sendo os principais: 

Reduzir riscos de fraudes

O certificado digital garante a veracidade e autenticidade das informações do documento. Com isso, o risco de haver fraudes nas transações eletrônicas diminui significativamente. 

Garantir a segurança de informações

Além de garantir a veracidade das informações prestadas, o certificado digital também impede que o documento seja alterado, criptografando e protegendo as informações da empresa para garantir a sua segurança. 

Otimizar seu tempo

Sem demora para autenticar suas informações! Com o certificado digital, você consegue fazer rapidamente diversas transações eletrônicas, inclusive algumas importantes para a sua empresa, que são verificadas e autorizadas pela Receita Federal.

Além de todos esses aspectos, há também diversos benefícios para a empresa que opta pelo uso desse certificado.  O certificado digital funciona como uma importante ferramenta para a identificação de sua empresa, proporcionando ganhos para a sua evolução no mercado.

Quais as maiores vantagens do Certificado Digital para a sua empresa?

Com os avanços tecnológicos, há também novas fraudes feitas virtualmente. Por isso, podem surgir muitos receios ao aplicar processos digitais em uma empresa. Entretanto, quem não se insere no mundo virtual perde espaço para a concorrência. Assim, ferramentas que mitiguem os riscos do mundo digital devem ser adotadas, como é o caso do certificado digital.  Confira os principais benefícios que podem ser conquistados através do certificado digital.

Redução de custos

Com menos autenticação em cartório e menos transações físicas ou presenciais, a sua empresa terá uma redução significativa de custos com o administrativo. 

Maior confiabilidade e privacidade

Ao utilizar o certificado digital, você terá maior confiabilidade, pois o documento será validado por uma autoridade certificadora, além de ter maior privacidade com os dados que são criptografados em seu documento. 

Mais agilidade e praticidade

Torne transações eletrônicas fáceis e acessíveis com um clique. O certificado digital torna ainda mais rápidas e simples as transações virtuais. 

Redução na burocracia

Você não precisa comprovar quem é ou identificar cada detalhe de sua empresa em cada transação. Com o certificado digital, você poderá fazer esses procedimentos de forma simples, sem burocracia. É simples, basta usar o seu certificado para dar validade jurídica à sua identificação, assinatura ou autenticação. 

A importância do certificado digital para sua empresa é altíssima. Não fique para trás no mercado, tenha um certificado digital de excelência em seu negócio para alavancar os seus resultados. 

Se você quer experimentar todos os benefícios e usufruir da importância do certificado digital para sua empresa, a LC Sistemas é a solução certa para você. Aproveite todas as vantagens dessa poderosa ferramenta com condições únicas! 

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